Responsable du traitement

morivalthen, société spécialisée dans l'accompagnement financier des entreprises familiales, est responsable du traitement de vos données personnelles. Notre siège social est situé au 6 Rue de l'Engelbreit, 67200 Strasbourg, France.

Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter par téléphone au +33247201837 ou par email à info@morivalthen.com.

Données que nous collectons

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à collecter différents types d'informations. Voici ce que nous recueillons et pourquoi nous en avons besoin.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Vous n'êtes jamais obligé de nous fournir des informations qui ne seraient pas pertinentes pour votre accompagnement.

Comment nous utilisons vos données

Finalités principales

1. Fourniture de services – Analyser votre situation, élaborer des stratégies financières adaptées aux particularités de votre entreprise familiale, et vous accompagner dans la mise en œuvre.
2. Obligations légales et réglementaires – Respecter les exigences en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, de conformité fiscale et d'autres obligations imposées par la législation française.
3. Communication – Vous tenir informé de l'avancement de votre dossier, des changements réglementaires qui vous concernent, et des événements que nous organisons.
4. Amélioration continue – Analyser nos processus pour améliorer la qualité de nos services et mieux comprendre les besoins spécifiques des entreprises familiales.

Partage de vos données

Certaines situations nous obligent à partager vos informations avec des partenaires de confiance. Voici les cas de figure possibles.

Prestataires de services

Nous travaillons avec des entreprises qui nous aident à gérer notre activité. Par exemple, notre hébergeur web, notre solution de gestion comptable, ou notre service d'archivage sécurisé. Ces prestataires n'ont accès qu'aux données nécessaires pour accomplir leur mission, et ils sont contractuellement tenus de les protéger.

Obligations légales

Dans certains cas, la loi nous impose de communiquer des informations aux autorités. Cela peut concerner l'administration fiscale, les services de lutte contre le blanchiment, ou d'autres organismes publics dans le cadre d'enquêtes officielles.

Partenaires professionnels

Quand votre dossier nécessite l'intervention d'experts externes – avocats, notaires, experts-comptables – nous partageons uniquement les informations pertinentes pour leur mission. Cela se fait toujours avec votre accord préalable.

• Tous nos partenaires sont soumis au secret professionnel
• Nous vérifions leurs pratiques de sécurité avant toute collaboration
• Les accords de confidentialité sont systématiques
• Vous pouvez demander la liste complète de nos partenaires à tout moment

Vos droits sur vos données

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vous confère plusieurs droits. Nous les respectons scrupuleusement et facilitons leur exercice.

Comment exercer vos droits

Pour toute demande, envoyez un email à info@morivalthen.com avec la mention "Exercice de mes droits RGPD". Joignez une copie de votre pièce d'identité pour que nous puissions vérifier votre identité. Nous traitons généralement les demandes sous deux semaines, mais la loi nous accorde jusqu'à un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Sécurité et protection

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Nous mettons en place plusieurs niveaux de protection pour prévenir tout accès non autorisé, toute perte ou altération.

Mesures techniques

• Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
• Serveurs sécurisés hébergés en France avec certification ISO 27001
• Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs 24h/24
• Sauvegardes quotidiennes avec stockage redondant
• Authentification renforcée pour tous les accès administratifs

Mesures organisationnelles

• Accès aux données strictement limité aux collaborateurs qui en ont besoin
• Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
• Politique de mot de passe robuste et renouvellement régulier
• Audits de sécurité annuels réalisés par des experts indépendants
• Procédures documentées en cas d'incident de sécurité

Malgré toutes ces précautions, aucun système n'est infaillible. Si nous détections une faille de sécurité affectant vos données, nous vous en informerions dans les 72 heures et prendrions immédiatement les mesures correctives nécessaires.

Durée de conservation

Nous ne gardons vos données que le temps nécessaire. Cette durée varie selon la nature des informations et les obligations légales applicables.

Pendant la relation contractuelle

Tant que vous êtes client, nous conservons l'ensemble de votre dossier pour assurer un suivi cohérent de votre accompagnement. Cela inclut les analyses, les recommandations, et tous les échanges pertinents.

Après la fin de la relation

• Documents contractuels : 10 ans (obligation légale)
• Documents comptables et fiscaux : 6 ans minimum
• Correspondances et notes de travail : 5 ans
• Données de prospection (si non-client) : 3 ans après le dernier contact

Passé ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit archivées de manière sécurisée si la loi nous l'impose. Dans ce cas, l'accès est extrêmement restreint et limité aux besoins légaux.

Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil qui nous aide à vous reconnaître lors de vos visites.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels – Nécessaires au fonctionnement de base du site. Ils vous permettent de naviguer et d'utiliser les fonctionnalités. Sans eux, certains services ne peuvent pas être fournis.

Cookies de performance – Collectent des informations anonymes sur la façon dont vous utilisez le site. Cela nous aide à identifier les pages populaires et à détecter d'éventuels problèmes techniques.

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Gestion des cookies

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Transferts internationaux

Vos données sont hébergées et traitées principalement en France. Nous n'effectuons pas de transferts systématiques vers des pays hors Union Européenne.

Dans les rares cas où un transfert serait nécessaire – par exemple, si vous nous demandez de collaborer avec un partenaire situé hors UE – nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place. Cela peut inclure des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ou la vérification que le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat.

Modifications de cette politique

Nous révisons régulièrement cette politique pour qu'elle reste conforme aux évolutions légales et à nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Si nous apportons des changements significatifs qui affectent la façon dont nous traitons vos données, nous vous en informerons par email ou via un message visible sur notre site. Pour les modifications mineures, nous vous invitons simplement à consulter cette page périodiquement.